Les trois dernières phases

Pour l’instant, nous en sommes restés à la préparation de l’action et à l’accueil de votre « tutoré », nous  allons maintenant passer au vif du sujet. L’intégration dans l’entreprise qui est, ne l’oublions pas, le but de votre mission. Les 3 dernières phases d’une action de « tuteur » réussie, sont les suivantes.

Je vais me répéter mais ne perdez jamais de vue qu’en tant que tuteur, la réussite de l’intégration de votre tutoré repose sur vos épaules. On peut même aller plus loin en affirmant que s’il est jeune, c’est une partie de son avenir qui repose entre vos mains et qui se joue en ce moment.

 

PHASE III : FORMATION

  • Prenez le temps d’expliquer en détail, en quoi consiste chacune des futures activités de votre tutoré. Rappelez-vous ce fameux concept de perception et ne perdez pas de vue que ce qui est évident pour vous, ne l’est pas automatiquement pour lui.
  • Pour mieux expliquer, n’hésitez pas à lui montrer comment faire. Quoi de mieux qu’un exemple pour bien comprendre.
  • Lorsqu’il termine un travail, surtout dans les premiers temps, prenez le temps de contrôler ses résultats et de discuter de ses différentes actions. Bien évidemment, cette discussion n’est pas un monologue, laissez votre stagiaire s’exprimer et expliquer ses ressentis.
  • Toutes les méthodes de travail choisies doivent être discutées et analysées avec le stagiaire. Cette phase devient encore plus importante, s’il connaissait une autre méthode auparavant.
  • Si, malgré tout, des erreurs étaient commises, analysez-les ensemble pour en découvrir les causes Faites-lui comprendre que « l’erreur est humaine » et que l’essentiel est que désormais, il sait comment faire. Encouragez-le afin de ne pas le déstabiliser.
  • Votre stagiaire doit pouvoir compter sur vous et sur votre discrétion s’il a des difficultés personnelles.

 

PHASE IV : FAIRE LE POINT

  • Tout au long du processus d’apprentissage et d’intégration, programmez avec lui des entretiens pour analyser ses points forts, ses points faibles et ses sources d’amélioration.
  • Écoutez-le, avec bienveillance, s’il vous fait part de ses inquiétudes ou de ses suggestions et donnez-lui votre avis expérimenté.
  • Faites le point de ses progrès et de ses résultats avec votre hiérarchie.
  • Informez les « Ressources Humaines » de ses besoins, afin de l’aider à progresser rapidement.

 

PHASE V : A LA FIN DU STAGE

  • Programmez avec lui, une réunion pour l’évaluation de ses résultats.
  • Prévoyez un entretien final avec votre tutoré.
  • Rendez compte de vos observations à la hiérarchie concernée.
  • N’hésitez pas à signaler d’éventuelles pistes d’améliorations qui pourraient être adoptées pour un meilleur fonctionnement du tutorat dans l’entreprise.

 

Maintenant, c’est à lui

Arrivé à ce stade, vous avez fait le maximum pour qu’il réussisse, la suite lui appartient…